Bedrifter ser i økende grad utenlands etter nye leverandører som kan tilby konkurransedyktige priser på råvarer, komponenter og generelle forbruksvarer.Når du tar hensyn til språkbarrierer og ulike måter å drive forretning på er det uunngåelig at ting går galt og forsyningskjeden kan trues.Så hvilke skritt bør selskaper som leter etter nye leverandører ta for å sikre at de får det riktig?
Det er viktig å lage en liste over potensielle leverandører og deretter utføre due diligence på selskapet og dets styremedlemmer.Be om bank- og handelsreferanser og følg dem opp.Når du har en kort liste over potensielle leverandører, kontakt dem og be om et tilbud.Be dem oppgi priser og gjeldende Incoterms®-regel;de bør også indikere om noen rabatter er tilgjengelige for volum og tidlig oppgjør.Sørg for å spørre om produksjonstiden og transporttiden separat;Leverandører kan være skyldige i å oppgi leveringstiden, men glemmer å fortelle deg at det kan ta en måned å produsere varene.
Vær tydelig på betalingsbetingelser og betalingsmåte.Sørg for at alle bankkontoopplysninger som er oppgitt for betaling er knyttet til en bedriftskonto i stedet for en personlig konto for å unngå å bli involvert i en potensielt uredelig transaksjon.Du bør også be om tilstrekkelige prøver av hvert produkt slik at du kan teste dem tilstrekkelig for å sikre at de oppfyller kvalitetsstandardene dine.
Beslutningen om å få på plass en avtale med en ny leverandør bør ikke bare være basert på produktet og prisen.Du bør også ta hensyn til følgende faktorer:
Enkel kommunikasjon – har du eller din potensielle leverandør minst én medarbeider som kan kommunisere tilstrekkelig på den andres språk?Dette er viktig for å sikre at det ikke er noen misforståelser som kan være dyre.
Størrelse på selskapet – er selskapet stort nok til å håndtere dine behov og hvordan ville de håndtere en betydelig økning i bestillinger fra deg?
Stabilitet – finn ut hvor lenge selskapet har handlet og hvor godt etablerte de er.Det er også verdt å sjekke hvor lenge de har produsert produktene/komponentene du ønsker å anskaffe.Hvis de ofte endrer produktspekteret for å møte etterspørselen etter den nyeste must-have-varen, kan de kanskje ikke tilby deg den forsyningskjedesikkerheten du trenger.
Plassering – ligger de i nærheten av en flyplass eller en havn som gir enkel og rask transport?
Innovasjon – søker de hele tiden å forbedre tilbudet sitt ved å foredle utformingen av produktet eller ved å tilpasse produksjonsprosessen for å få fordelen av kostnadsbesparelser som deretter kan overføres til deg?
Når du først har funnet din nye leverandør, er det selvfølgelig viktig å holde jevnlige gjennomgangsmøter med dem, selv om dette bare er en månedlig telefonsamtale.Dette lar begge parter bygge et sterkere forhold og gir en mulighet til å diskutere eventuelle kjente fremtidige hendelser som kan påvirke tilbud og etterspørsel.
Innleggstid: 27. juni 2022